1. Xóa thế chấp sổ đỏ
Khi khoản vay thế chấp đã được thanh toán đầy đủ, chủ sở hữu Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) cần thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp để khôi phục quyền định đoạt tài sản.
Nếu không xóa thế chấp, sổ đỏ vẫn ghi nhận tình trạng đang bị thế chấp, dẫn đến khó khăn khi chuyển nhượng, tặng cho hoặc vay vốn tiếp.
2. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung)
- Nghị định 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm
- Thông tư 09/2021/TT-BTNMT hướng dẫn về đăng ký đất đai
3. Khi nào cần xóa thế chấp sổ đỏ?
- Sau khi trả hết nợ gốc và lãi cho ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
- Khi muốn giải chấp tài sản để thực hiện các giao dịch khác.
- Trong trường hợp thay đổi hình thức bảo đảm hoặc tất toán khoản vay trước hạn.
Lưu ý: Việc xóa thế chấp phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký đất đai và không tự động hoàn tất khi đã trả nợ.
4. Hồ sơ xóa thế chấp sổ đỏ
Người thực hiện chuẩn bị:
- Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp (theo mẫu số 03/XĐKTC).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
- Văn bản xác nhận xóa nghĩa vụ bảo đảm do ngân hàng lập.
- CMND/CCCD của chủ sở hữu.
- Hợp đồng thế chấp và giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu).
5. Quy trình xóa thế chấp sổ đỏ
Bước 1 – Hoàn tất nghĩa vụ trả nợ
- Thanh toán toàn bộ khoản vay và lãi cho ngân hàng.
- Yêu cầu ngân hàng cấp văn bản xác nhận giải chấp.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ nêu ở mục 4.
Bước 3 – Nộp hồ sơ
- Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
Bước 4 – Cơ quan xử lý
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và ghi rõ “Đã xóa đăng ký thế chấp” trên sổ đỏ.
Bước 5 – Nhận kết quả
- Trả lại sổ đỏ bản gốc cho người sử dụng đất.
6. Thời gian giải quyết
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh thông tin: tối đa 05 ngày làm việc.
7. Lệ phí xóa thế chấp
- Phí xóa đăng ký giao dịch bảo đảm: thường 20.000 – 80.000 đồng/hồ sơ (tùy tỉnh).
- Phí công chứng: nếu có yêu cầu riêng từ ngân hàng (không bắt buộc).
8. Những lưu ý để tránh chậm trễ
- Xin giấy xác nhận giải chấp ngay sau khi trả hết nợ – tránh để ngân hàng xử lý chậm.
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ trước khi nộp, đặc biệt là bản gốc sổ đỏ và giấy xác nhận của ngân hàng.
- Nộp tại đúng nơi có thẩm quyền – thường là Văn phòng đăng ký đất đai nơi cấp sổ đỏ.
- Tránh nộp sát thời điểm giao dịch mua bán vì thủ tục cần vài ngày xử lý.
9. Kết luận
Xóa thế chấp sổ đỏ là bước quan trọng để khôi phục toàn bộ quyền sử dụng đất, giúp việc giao dịch trở nên thuận lợi. Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh được chậm trễ và rắc rối không đáng có.