Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản pháp lý quan trọng cấp cho nhà đầu tư thực hiện dự án tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai dự án, có nhiều yếu tố cần điều chỉnh: từ tăng vốn, thay đổi mục tiêu, quy mô, tiến độ, đến thay đổi thông tin nhà đầu tư hoặc địa điểm thực hiện dự án.
Vậy khi nào cần điều chỉnh IRC? Quy trình và hồ sơ cập nhật năm 2025 ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin mới nhất và thực tế nhất về thủ tục điều chỉnh IRC – giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
1. Những trường hợp cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Theo Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, một số thay đổi quan trọng phải làm thủ tục điều chỉnh IRC bao gồm:
- Tăng hoặc giảm vốn đầu tư
- Thay đổi mục tiêu dự án hoặc quy mô đầu tư
- Thay đổi địa điểm thực hiện dự án
- Thay đổi thông tin nhà đầu tư (tên, quốc tịch, địa chỉ…)
- Thay đổi tiến độ thực hiện dự án
- Thay đổi lợi ích ưu đãi đầu tư
- Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án
- Điều chỉnh cách thức huy động vốn, chuyển nhượng dự án
Lưu ý:
Một số nội dung phải được chấp thuận trước khi điều chỉnh (nếu có chủ trương đầu tư), ví dụ: điều chỉnh mục tiêu, quy mô, địa điểm, tổng vốn đầu tư. Nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục xin điều chỉnh chủ trương đầu tư trước, sau đó mới điều chỉnh IRC.
2. Quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (2025)
Quy trình có thể chia thành 2 trường hợp:
Trường hợp KHÔNG thuộc diện điều chỉnh chủ trương đầu tư:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (theo phần bên dưới)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý KCN, KCX nếu dự án trong khu)
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ (trong vòng 10 ngày làm việc)
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh
Trường hợp CÓ điều chỉnh chủ trương đầu tư:
Bước 1: Nộp hồ sơ điều chỉnh chủ trương đầu tư
Bước 2: Sau khi được chấp thuận, tiếp tục nộp hồ sơ điều chỉnh IRC
Bước 3: Nhận kết quả điều chỉnh IRC
Tổng thời gian: khoảng 30–45 ngày làm việc
3. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (mới nhất 2025)
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (mẫu I.9 – Phụ lục Nghị định 31/2021/NĐ-CP)
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh
- Tài liệu chứng minh nội dung điều chỉnh:
- Tăng vốn: Báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản
- Thay đổi địa điểm: Quyết định giao đất, hợp đồng thuê đất
- Thay đổi nhà đầu tư: Hợp đồng chuyển nhượng, hồ sơ pháp lý bên nhận
- Quyết định của nhà đầu tư/chủ sở hữu về việc điều chỉnh dự án
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản gốc
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (CMND/CCCD, ĐKKD, điều lệ…) nếu có thay đổi
Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt cần có thêm đánh giá tác động môi trường, thẩm định phòng cháy chữa cháy, thỏa thuận đấu nối hạ tầng…
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian xử lý
| Loại dự án | Nơi nộp hồ sơ | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Dự án ngoài khu công nghiệp | Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố | 10 ngày làm việc |
| Dự án trong KCN, KCX, KKT | Ban Quản lý khu công nghiệp | 10 ngày làm việc |
| Dự án có điều chỉnh chủ trương đầu tư | UBND tỉnh hoặc Thủ tướng (tùy trường hợp) | 30–45 ngày làm việc |
5. Một số lưu ý thực tế
- Không phải mọi thay đổi đều bắt buộc phải điều chỉnh IRC. Nếu chỉ là thay đổi nội bộ doanh nghiệp mà không ảnh hưởng dự án thì không cần điều chỉnh.
- Nội dung điều chỉnh cần chính xác, thống nhất với các hồ sơ liên quan như Giấy chứng nhận doanh nghiệp, hợp đồng thuê đất, báo cáo tài chính…
- Tránh nộp hồ sơ khi chưa đủ tài liệu chứng minh nội dung điều chỉnh → dễ bị trả về, kéo dài thời gian xử lý.
Kết luận
Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục quan trọng và bắt buộc khi có thay đổi liên quan đến dự án đầu tư. Nhà đầu tư cần nắm rõ các trường hợp phải điều chỉnh, chuẩn bị đúng hồ sơ, và thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh ảnh hưởng tiến độ triển khai dự án.