Chị Lan – chủ một mảnh đất ở Gia Lâm, Hà Nội – tìm đến Thủ Tục Dự Án với ánh mắt lo lắng.
Chị nói:
“Hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất của tôi nộp từ năm 2023, vậy mà tới giờ vẫn chưa xong. Lúc thì bảo thiếu bản vẽ, lúc lại kêu chờ rà soát quy hoạch… Tôi cứ đợi rồi bổ sung giấy tờ, nhưng 2 năm nay chẳng tiến triển gì.”
Nguyên nhân hồ sơ bị “treo”
Sau khi tiếp nhận, nhóm chuyên viên của chúng tôi rà soát toàn bộ hồ sơ và phát hiện:
- Bản trích đo địa chính cũ chưa cập nhật theo bản đồ quy hoạch mới của huyện.
- Phần đất xin chuyển mục đích nằm giáp ranh khu vực dự kiến mở rộng giao thông, nên cơ quan chuyên môn yêu cầu xác minh kỹ.
- Hồ sơ chưa kèm theo phương án sử dụng đất chi tiết – đây là yêu cầu bắt buộc nhưng nhiều người thường bỏ sót.
Những “nút thắt” này nếu không tháo gỡ, hồ sơ sẽ mãi nằm trong trạng thái chờ xử lý.
Cách chúng tôi “giải cứu” hồ sơ
Ngay khi nhận hồ sơ, chúng tôi lập kế hoạch xử lý 3 bước:
- Làm việc trực tiếp với Văn phòng Đăng ký đất đai để xin bản trích đo mới và điều chỉnh theo quy hoạch hiện hành.
- Gặp Phòng Quản lý đô thị và Phòng Tài nguyên & Môi trường để xác minh phạm vi quy hoạch, lập văn bản khẳng định phần diện tích xin chuyển mục đích không ảnh hưởng đến dự án công.
- Soạn thảo và bổ sung phương án sử dụng đất theo đúng yêu cầu của Luật Đất đai 2024, trình duyệt ngay trong vòng 3 ngày.
Kết quả
Chỉ sau 25 ngày làm việc, hồ sơ của chị Lan đã được phê duyệt và nhận quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.
Chị Lan cười tươi:
“Tôi không ngờ hồ sơ bị kẹt suốt 2 năm lại có thể xử lý nhanh vậy. Cảm ơn các bạn đã kiên trì và hiểu rõ cách làm việc với các phòng ban.”
Bài học rút ra
- Hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất thường phức tạp hơn nhiều so với dự đoán, nhất là khi liên quan đến quy hoạch.
- Việc có người am hiểu pháp lý và quen quy trình nội bộ của cơ quan quản lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải “chạy đi chạy lại” nhiều lần.
Nếu bạn cũng đang gặp tình huống hồ sơ bị “treo” hoặc chậm xử lý, Thủ Tục Dự Án sẵn sàng đồng hành.
📌 Xem chi tiết dịch vụ: Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp sổ lần đầu, sang tên, đính chính, tách thửa, hợp thửa, thừa kế, cho tặng sổ đỏ tại Hà Nội