1. Giới thiệu
Theo Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025), khi thời hạn sử dụng đất gần hết, người sử dụng đất phải làm thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng cho mục đích ban đầu.
Việc gia hạn đúng quy định giúp tránh rủi ro bị thu hồi đất hoặc không được bồi thường khi Nhà nước thu hồi.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai 2024
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung)
- Thông tư 09/2021/TT-BTNMT về đăng ký đất đai
- Quy định thu phí, lệ phí của từng tỉnh, thành phố.
3. Những loại đất phải gia hạn thời hạn sử dụng
Không phải tất cả các loại đất đều cần gia hạn. Theo quy định, thủ tục này áp dụng với:
- Đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân (thường có thời hạn 50 năm).
- Đất sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp có thời hạn.
- Đất thuê của Nhà nước (trả tiền thuê hàng năm hoặc một lần).
- Đất giao có thời hạn cho tổ chức, doanh nghiệp.
💡 Lưu ý: Đất ở của hộ gia đình, cá nhân không xác định thời hạn nên không cần gia hạn.
4. Khi nào cần nộp hồ sơ gia hạn?
- Trước khi hết hạn 6 tháng: Người sử dụng đất nên nộp hồ sơ gia hạn để kịp thời xử lý.
- Nộp muộn vẫn có thể gia hạn nhưng sẽ bị xem xét theo quy trình phức tạp hơn và có thể bị xử phạt hành chính.
5. Hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất
Người sử dụng đất chuẩn bị:
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất (theo mẫu 04/ĐK).
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
- CMND/CCCD của người đứng tên trên Giấy chứng nhận.
- Phương án sử dụng đất trong thời gian gia hạn (áp dụng cho đất sản xuất kinh doanh).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của địa phương.
6. Quy trình gia hạn sử dụng đất 2025
Bước 1 – Nộp hồ sơ
- Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp huyện/tỉnh.
Bước 2 – Thẩm định
- Cơ quan TN&MT kiểm tra hiện trạng, nhu cầu sử dụng đất và đối chiếu quy hoạch.
Bước 3 – Quyết định gia hạn
- UBND có thẩm quyền ra quyết định gia hạn và cập nhật thông tin vào Giấy chứng nhận.
Bước 4 – Nhận kết quả
- Người dân nhận lại Sổ đỏ đã được gia hạn thời hạn sử dụng đất.
7. Thời gian giải quyết
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Vùng sâu, vùng xa: không quá 25 ngày làm việc.
8. Phí gia hạn thời hạn sử dụng đất
Chi phí bao gồm:
- Tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất (tính theo thời gian gia hạn).
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (thường 100.000 – 500.000 đồng).
- Phí thẩm định hồ sơ: tùy từng địa phương (100.000 – 1.000.000 đồng).
💡 Mẹo tiết kiệm: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu để tránh phải bổ sung nhiều lần, giúp rút ngắn thời gian và hạn chế chi phí phát sinh.
9. Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
- Nộp hồ sơ sau khi đất đã hết hạn quá lâu.
- Đất đang tranh chấp hoặc bị kê biên.
- Không nộp đủ giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng đất.
- Không phù hợp với quy hoạch sử dụng đất mới.
10. Kết luận
Gia hạn thời hạn sử dụng đất là thủ tục quan trọng để bảo vệ quyền sử dụng đất hợp pháp và đảm bảo quá trình đầu tư, sản xuất không bị gián đoạn.
Người sử dụng đất nên chủ động theo dõi thời hạn, chuẩn bị hồ sơ sớm và liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết.