Tháng 4/2024, anh Hòa – giám đốc một công ty xây dựng – đến gặp Thủ Tục Dự Án trong tình trạng đầy áp lực:
“Dự án khu nhà ở của tôi đã triển khai phần móng xong, nhưng do thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chưa hoàn tất, ngân hàng tạm dừng giải ngân. Nếu chậm thêm 2 tháng nữa, chúng tôi sẽ bị phạt hợp đồng với đối tác.”
Nguyên nhân tắc nghẽn
Khi rà soát hồ sơ, chúng tôi phát hiện một loạt vấn đề khiến thủ tục kéo dài hơn 8 tháng mà chưa xong:
- Thiếu một số giấy tờ pháp lý về nguồn gốc đất do bên bán chuyển giao không đầy đủ.
- Bản vẽ hiện trạng chưa phù hợp với thông tin trên sổ cũ.
- Hồ sơ nộp chưa đi kèm văn bản xác nhận nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế.
Đây là những lỗi thường gặp, nhưng nếu không xử lý kịp, mỗi lần bổ sung hồ sơ sẽ mất ít nhất 20–30 ngày.
Chiến lược “lật ngược thế cờ”
Để cứu tiến độ dự án, chúng tôi triển khai quy trình xử lý nhanh, gồm:
- Làm việc song song với Văn phòng đăng ký đất đai và Chi cục thuế để xin xác nhận nghĩa vụ tài chính ngay trong 3 ngày.
- Điều chỉnh bản vẽ hiện trạng và xin xác nhận lại từ Phòng Tài nguyên – Môi trường, đảm bảo khớp 100% với dữ liệu đất đai.
- Bổ sung giấy tờ nguồn gốc đất bằng cách phối hợp trực tiếp với bên bán và UBND xã để trích lục hồ sơ gốc.
- Cử chuyên viên thường trực tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, xử lý phản hồi ngay khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Kết quả
Chỉ sau 24 ngày làm việc, toàn bộ thủ tục đất đai được hoàn tất, dự án của anh Hòa được ngân hàng giải ngân trở lại.
Anh Hòa thở phào:
“Tôi không nghĩ là có thể xử lý nhanh như vậy. Nếu biết sớm, tôi đã thuê các bạn từ đầu để không bị lỡ mất bao nhiêu tháng trời.”
Bài học kinh nghiệm cho nhà đầu tư
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh mất thời gian bổ sung.
- Xử lý song song nhiều thủ tục thay vì chờ từng khâu hoàn tất mới làm bước tiếp theo.
- Nên có đơn vị am hiểu luật đất đai và quy trình nội bộ cơ quan nhà nước để rút ngắn thời gian xử lý.
Nếu bạn đang gặp tình trạng dự án bị chậm tiến độ do thủ tục đất đai, hãy để Thủ Tục Dự Án đồng hành và “lật ngược thế cờ” cho bạn.
📌 Xem chi tiết dịch vụ tại đây: Dịch Vụ Nhận Ủy Thác & Thực Hiện Thủ Tục Dự Án Đầu Tư Tại Hà Nội – Uy Tín & Nhanh Chóng