Việc xin giao đất hoặc thuê đất là một bước pháp lý bắt buộc và quan trọng trong quá trình triển khai dự án đầu tư, đặc biệt với các dự án bất động sản, hạ tầng, sản xuất, kho bãi… Nếu không chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, nhà đầu tư dễ gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài tiến độ, thậm chí bị thu hồi chủ trương đầu tư.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ cách chuẩn bị hồ sơ xin giao đất/thuê đất mới nhất theo quy định pháp luật năm 2025 – kèm lưu ý thực tiễn giúp hồ sơ “được duyệt” ngay lần đầu.
1. Khi nào cần xin giao đất, thuê đất?
Theo Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024), nhà đầu tư cần làm thủ tục xin giao đất hoặc thuê đất trong các trường hợp sau:
- Đã được chấp thuận chủ trương đầu tư có sử dụng đất
- Triển khai dự án xây dựng khu dân cư, khu công nghiệp, thương mại, nghỉ dưỡng…
- Dự án sử dụng đất công, đất do Nhà nước quản lý
- Dự án sử dụng đất rừng sản xuất, đất nông nghiệp, đất chuyên dùng… chuyển sang mục đích khác
Không thể ký hợp đồng thuê đất hoặc giao đất nếu chưa có quyết định giao đất/thuê đất từ UBND có thẩm quyền.
2. Hồ sơ xin giao đất, thuê đất theo quy định 2025
Hồ sơ xin giao đất/thuê đất được quy định tại Điều 68, Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP). Hồ sơ bao gồm:
A. Đối với tổ chức, doanh nghiệp đầu tư:
- Đơn xin giao đất/thuê đất (Mẫu số 01 – Thông tư 30/2014/TT-BTNMT)
- Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính khu đất
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty, chứng minh nhân dân/CCCD người đại diện
- Báo cáo năng lực tài chính thực hiện dự án
- Văn bản xác nhận không có tranh chấp/quy hoạch treo tại khu đất (nếu có)
- Biên bản họp HĐQT/Hội đồng thành viên về việc nhận đất thuê/giao đất (nếu là công ty cổ phần/LLC có nhiều thành viên)
- Cam kết sử dụng đất đúng mục đích
B. Nếu xin chuyển mục đích sử dụng đất (từ nông nghiệp sang phi nông nghiệp):
➤ Nộp thêm: Văn bản giải trình sự cần thiết và hiệu quả khi chuyển mục đích sử dụng đất
3. Quy trình thực hiện thủ tục xin giao đất, thuê đất
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp tại Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh/thành phố nơi có đất
Bước 3: Sở TNMT thẩm định hồ sơ, đo đạc, xác minh hiện trạng đất
Bước 4: Trình UBND cấp tỉnh ra quyết định giao đất hoặc cho thuê đất
Bước 5: Ký hợp đồng thuê đất (nếu thuê) hoặc nhận quyết định giao đất
Bước 6: Làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ)
Thời gian xử lý:
Thông thường từ 20–35 ngày làm việc, tùy tính pháp lý đất và hồ sơ có đầy đủ hay không.
4. Một số lưu ý thực tế để tránh bị trả hồ sơ
Hồ sơ phải thống nhất với nội dung dự án trong giấy chứng nhận đầu tư
Trường hợp đất nông nghiệp cần chuyển mục đích → phải thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin giao đất
Nên đo trích lục bản đồ chính xác, có xác nhận của cơ quan đo đạc hoặc Sở TNMT
Với dự án trong khu quy hoạch, cần có văn bản đồng ý của phòng quản lý đô thị hoặc phòng quy hoạch
Có thể ủy quyền cho đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro
5. Một số biểu mẫu cần dùng (tải từ Thông tư 30/2014/TT-BTNMT)
- Mẫu đơn xin giao đất/thuê đất – Mẫu số 01
- Cam kết sử dụng đất đúng mục đích
- Trích đo địa chính, xác nhận ranh giới đất
- Giải trình chuyển mục đích sử dụng đất (nếu có)
Kết luận
Thủ tục xin giao đất, thuê đất là khâu cốt lõi trong quá trình đầu tư sử dụng đất tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và lưu ý thực tế sẽ giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian phê duyệt, đảm bảo tiến độ dự án và tránh các vướng mắc pháp lý sau này.