Anh Minh – giám đốc một công ty bất động sản tại Hà Nội – gọi cho Thủ Tục Dự Án với giọng đầy áp lực:
“Bọn tôi đã ký thỏa thuận mua đất, nhưng hợp đồng ràng buộc phải có quy hoạch chi tiết 1/500 được phê duyệt trong vòng 3 tháng. Nếu chậm, chúng tôi mất cọc hàng chục tỷ đồng.”
Vì sao hồ sơ 1/500 thường kéo dài?
Khi tiếp nhận, chúng tôi giải thích với anh Minh rằng, thông thường quy trình phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500 có thể kéo dài từ 6 – 9 tháng, thậm chí hơn nếu:
- Hồ sơ thiết kế chưa thống nhất với quy hoạch phân khu.
- Chưa có ý kiến thẩm định đồng bộ từ các phòng ban (quy hoạch, hạ tầng, môi trường…).
- Chủ đầu tư thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý “văn bản qua lại” giữa các cơ quan.
Với thời gian gấp rút, nếu đi theo lối thông thường, khả năng trễ hạn là gần như chắc chắn.
Chiến lược rút ngắn thời gian
Chúng tôi lập ngay tổ chuyên viên xử lý nhanh, với kế hoạch 5 bước:
- Rà soát và điều chỉnh hồ sơ thiết kế để đảm bảo 100% khớp với quy hoạch phân khu đã duyệt.
- Song song nộp hồ sơ cho Sở Quy hoạch – Kiến trúc và xin ý kiến trước từ các sở ngành liên quan để tránh chờ đợi nối tiếp.
- Làm việc trực tiếp với tổ thẩm định, giải trình rõ ràng các chỉ tiêu quy hoạch để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
- Chuẩn bị sẵn phương án điều chỉnh nếu cơ quan góp ý, đảm bảo phản hồi trong 24 giờ.
- Theo dõi sát tiến độ, cập nhật liên tục cho chủ đầu tư và xử lý ngay khi phát sinh vấn đề.
Kết quả
Chỉ sau 58 ngày làm việc, hồ sơ quy hoạch chi tiết 1/500 của dự án được phê duyệt, vượt xa kỳ vọng của anh Minh và giúp doanh nghiệp ký hợp đồng chuyển nhượng đúng tiến độ.
Anh Minh nói:
“Nếu không có các bạn, chắc chắn chúng tôi không thể đạt thời gian kỷ lục như vậy. Mọi thứ đều minh bạch, nhanh và cực kỳ chuyên nghiệp.”
Bài học kinh nghiệm
- Để rút ngắn thời gian phê duyệt 1/500, chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu là yếu tố sống còn.
- Việc chủ động làm việc với các sở ngành trước khi nộp chính thức giúp loại bỏ nhiều vòng chờ.
- Có một đội ngũ am hiểu quy trình nội bộ sẽ giúp dự án tiết kiệm hàng tháng trời xử lý.
Nếu bạn đang cần xin phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500 nhanh chóng và đúng luật, hãy để Thủ Tục Dự Án đồng hành từ bước chuẩn bị đến khi có quyết định phê duyệt.
📌 Xem chi tiết dịch vụ tại đây: Dịch Vụ Nhận Ủy Thác & Thực Hiện Thủ Tục Dự Án Đầu Tư Tại Hà Nội – Uy Tín & Nhanh Chóng