Nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là nhà đầu tư mới, thường thắc mắc:
“Thời gian thực hiện một bộ hồ sơ đầu tư là bao lâu?”
“Vì sao có nơi chỉ mất vài tuần, nhưng có dự án kéo dài cả năm?”
Trên thực tế, thời gian giải quyết hồ sơ đầu tư không cố định, mà phụ thuộc vào loại thủ tục, loại hình dự án, mức độ chuẩn bị hồ sơ và cả… yếu tố địa phương.
Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng mốc thời gian theo quy định, thực tế triển khai tại địa phương, và các yếu tố tác động trực tiếp đến tiến độ xử lý.
1. Bảng tổng hợp thời gian giải quyết các thủ tục đầu tư phổ biến
| Thủ tục đầu tư | Cơ quan xử lý | Thời gian theo luật | Thực tế triển khai |
|---|---|---|---|
| Xin chủ trương đầu tư (UBND tỉnh) | Sở KHĐT / UBND tỉnh | 35 ngày làm việc | 1–3 tháng |
| Xin chủ trương đầu tư (Thủ tướng) | Bộ KHĐT / Thủ tướng CP | 60 ngày làm việc | 3–6 tháng |
| Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) | Sở KHĐT | 15 ngày làm việc | 15–30 ngày |
| Xin quyết định giao đất / cho thuê đất | Sở TN&MT / UBND tỉnh | 30 ngày làm việc | 1–2 tháng |
| Xin phê duyệt quy hoạch 1/500 | Sở QHKT / UBND | 30–45 ngày | 2–6 tháng |
| Cấp phép xây dựng | Sở Xây dựng / UBND | 30 ngày làm việc | 1–2 tháng |
| Thẩm định báo cáo ĐTM | Sở TN&MT / Bộ TNMT | 30–60 ngày | 2–4 tháng |
Lưu ý: Trên đây là thời gian “theo quy định”, tuy nhiên thực tế có thể kéo dài do thiếu hồ sơ, phải lấy ý kiến các sở ngành, hoặc sự phối hợp giữa các cơ quan chưa thông suốt.
2. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ đầu tư
a. Loại hình và quy mô dự án
- Dự án dưới 5 ha / không yêu cầu đấu thầu/quy hoạch: thời gian xử lý nhanh hơn
- Dự án nhà ở thương mại, khu đô thị >10 ha: liên quan đến nhiều sở ngành, phức tạp hơn
b. Địa điểm đầu tư
- Một số tỉnh/thành có cơ chế “một cửa liên thông” tốt, xử lý hồ sơ nhanh hơn
- Những nơi chưa số hóa hồ sơ nhiều → cần làm việc trực tiếp → thời gian kéo dài
c. Mức độ hoàn thiện hồ sơ từ đầu
- Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu, đúng trình tự → xử lý nhanh
- Hồ sơ thiếu bản đồ, sai thông tin, lệch quy hoạch → phải bổ sung, kéo dài
d. Năng lực, uy tín của đơn vị tư vấn pháp lý
- Đơn vị am hiểu quy trình nội bộ của từng địa phương có thể rút ngắn thời gian đáng kể
- Tư vấn kém, đi sai quy trình → hồ sơ bị trả về nhiều lần
3. Một số “nút thắt” dễ làm chậm tiến độ
- Không thống nhất tên gọi dự án giữa các văn bản (IRC – quy hoạch – thẩm định)
- Bản đồ khu đất chưa đo vẽ chính xác hoặc chồng lấn quy hoạch
- Quy hoạch sử dụng đất chưa phù hợp, phải xin điều chỉnh
- Thiếu lấy ý kiến phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường…
- Cơ quan nhà nước chậm lấy ý kiến các Sở ngành liên quan
4. Mẹo giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu, đầy đủ, logic
- Làm việc trước với các phòng ban chuyên môn tại địa phương để “gỡ” khó trước khi nộp
- Tách bước nào làm được sớm thì làm trước (VD: xin trích lục bản đồ địa chính trước khi có quyết định đầu tư)
- Chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, có kinh nghiệm tại địa phương đó
- Theo dõi sát tiến độ từng bước và chủ động bổ sung hồ sơ khi cần
Kết luận
Thời gian xử lý hồ sơ đầu tư không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí – tiến độ – niềm tin của nhà đầu tư. Để tránh kéo dài thời gian không cần thiết, nhà đầu tư cần:
- Hiểu đúng quy trình
- Chuẩn bị kỹ hồ sơ
- Chủ động phối hợp với cơ quan nhà nước
- Và đặc biệt: Chọn đúng người đồng hành pháp lý từ đầu